【invoiceAgent Documents的重要通知】关于 Ver.10.8或更高版本中自动删除文件的故障

文雅科技术支持客服发表于:2024年01月22日 11:56:44更新于:2024年01月22日 14:46:58

各位 WARP 合作伙伴

感谢您一直以来对我们产品和服务的支持。

最近我们发现invoiceAgent Documents(Ver.10.8或更高版本)在特定条件下会无意地自动删除文件。
烦请您确认以下的“现象和发生条件”、“请求和对策”。
对此给您造成的不便我们深表歉意,我们会努力防止再次发生此类事件并进一步提高产品品质。

对象产品

  • invoiceAgent Documents(SPA)Ver.10.8~Ver.10.10
    ※包括invoiceAgent AI OCR DEEPREAD(SPA DEEP READ)中随附的invoiceAgent Documents(SPA)

现象和发生条件

●现象1:
在文件夹的文档管理策略中进行了满足发生条件的设置时,目标文件夹中的所有文档(包括链接文件以外的文档)都会根据[单独指定链接文件的保存天数]的天数被物理删除。

●现象2:
即使在文档定义的文档管理策略中未勾选[单独指定链接文件的保存天数],链接文件也会根据[单独指定链接文件的保存天数]中指定的天数被自动删除。

●现象3:
文档管理策略的应用优先度是“文档定义 > 文件夹”,但却根据文件夹的文档管理策略的设置执行了自动删除处理。

请求和对策

我们正在推进以下对策:提供检查是否存在满足发生条件的工具,并对发生此问题的Ver.10.8~Ver.10.10 提供修正模块。

在应用修正模块之前,请在应用于文档定义和文件夹的文档管理策略中将[单独指定链接文件的保存天数]设置为“0”。

此外,检查工具和 Ver.10.10中此问题的对应版本,只有使用 PostgreSQL 的客户可使用。

如果您使用的是 Oracle Database,请咨询技术支持。